Datenschutzerklärung

Vertrauen ist Grundlage jeder Beziehung zwischen uns, unseren Kunden und Interessenten. Deshalb ist es selbstverständlich, dass wir im Umgang mit den Daten aus Ihrem Internetbesuch die einschlägigen Rechtsvorschriften, wie das Bundesdatenschutzgesetz und das Telemediengesetz sowie die Regelungen der EU-Datenschutzgrundverordnung beachten. Für Sie bedeutet das:

• In unseren Internetseiten können Sie sich anonym bewegen.
• Sie entscheiden, welche persönlichen Daten Sie an uns übermitteln und zu welchem Zweck wir sie verarbeiten oder nutzen dürfen.
• Ihre jeweilige Einwilligung in die Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten können Sie selbstverständlich jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Wir beachten Ihre Rechte aus den genannten Datenschutzgesetzen, wie beispielsweise das Recht auf Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten Daten.
• Selbstverständlich entsprechen unsere Sicherheitsmaßnahmen in der Informationsverarbeitung dem Stand der Technik und den gesetzlichen Anforderungen.
• Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.
• Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen wird vom betrieblichen Datenschutzbeauftragten überwacht. Sie können sich mit Ihren Fragen auch direkt per E-Mail an ihn wenden.

Wenn Sie von der Internetseite via Kontaktformular aus Nachrichten an uns übersenden, werden diese Daten verschlüsselt übermittelt. Hier setzen wir das SSL-Verschlüsselungsverfahren ein, das auch vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) empfohlen wird.

Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse nutzen wir ausschließlich, um Ihnen die gewünschte Information per E-Mail zu übermitteln. Informationen, die Vertragssachverhalte betreffen, versenden wir grundsätzlich nicht per E-Mail. Die Antwort erhalten Sie dann per Post. E-Mails an Privatadressen können derzeit nur unverschlüsselt verschickt werden. Damit sind sie nicht gegen unbefugte Kenntnisnahme, Verfälschung usw. geschützt.

Wir sind gesetzlich verpflichtet, neben dem Bundesdatenschutzgesetz auch das Bankgeheimnis zu beachten und personenbezogene Daten, insbesondere Vertragsdaten, gegen den Zugriff unbefugter Dritter zu schützen. Aus diesem Grund übermitteln wir grundsätzlich keine Angaben zu Verträgen unverschlüsselt im Internet.

Wir danken Ihnen für den Besuch unserer Internetseiten. Nähere Angaben zu uns finden Sie im Impressum. Da wir den Schutz ihrer Daten sehr ernst nehmen, ist es uns wichtig, dass Sie wissen, von wem, wann und zu welchen Zwecken Daten im Zusammenhang mit unseren Internetseiten erhoben und genutzt werden. 

Mit der Benutzung unserer Internetseite und unseres Internetangebots erklären Sie sich mit der nachfolgend beschriebenen Datenerhebung und Datenverarbeitung einverstanden:

1. Personenbezogene Daten

Wenn sie über eines der Kontakt-Formulare unserer Internetseiten mit uns in Verbindung treten, Unterlagen zu unseren Angeboten anfordern oder einen Rückruf oder die Vereinbarung eines Termins wünschen, bitten wir Sie um die Angabe personenbezogener Daten wie zum Beispiel Vor- und Nachname, Adressdaten, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Diese Daten erheben wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und insbesondere zur Zusendung von angeforderten Unterlagen. Dazu werden die Daten in elektronischer Form gespeichert. Die Daten des Kontaktformulars werden (soweit technisch möglich) verschlüsselt an uns gesendet.

2. Anonymisierte Daten

Mit dem Besuch unserer Internetseite werden automatisch folgende Daten auf unserem Server gespeichert:

• Datum und Uhrzeit ihres Besuchs auf unseren Seiten
• IP-Adresse (Hostname des zu greifenden Rechners)
• Verwendetes Betriebssystem und Browsertyp/-Version
• Verwendete Suchbegriffe
• Referrer URL (zuvor besuchte Internetseite)

4. Weitergabe personenbezogener Daten

Wir würde auch gerne in Zukunft mit Ihnen in Kontakt bleiben und Sie deshalb über weitere Angebote und Neuigkeiten informieren. Zu diesem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten von uns erfasst und innerhalb der Katholisches Wohnungsbau- und Siedlungswerk der Diözese Regensburg GmbH weitergegeben. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben oder verkauft. Alle Server, auf denen personenbezogene Daten unserer Kunden verarbeitet oder erfasst werden, stehen in der Bundesrepublik Deutschland. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU findet nicht statt.

5. Widerruf / Löschen personenbezogener Daten

Sie können die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten sowie zu deren Weitergabe innerhalb der Katholisches Wohnungsbau- und Siedlungswerk der Diözese Regensburg GmbH jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in schriftlicher oder elektronischer Form widerrufen. Bitte wenden Sie sich dabei an folgende Adresse: 

Katholisches Wohnungsbau- und Siedlungswerk der Diözese Regensburg GmbH
Großprüfening 7
93049 Regensburg
Telefon: 0941 39608-0
Fax: 0941 39608-20
E-Mail: mail(at)kws-regensburg.de

6. Auskunftsrecht

Wir stehen Ihnen gerne für Rückfragen zum Datenschutz zur Verfügung. Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen. Selbstverständlich werden auf Ihren Wunsch von uns erfasste Daten bezüglich Ihrer Person berichtigt, gesperrt oder gelöscht. Bitte wenden Sie sich dazu unter der in Nr. 5 genannten Anschrift an uns oder senden Sie uns einfach eine E-Mail (E-Mail: mail(at)kws-regensburg.de).

7. Weitere Informationen & Datenschutzbeauftragter

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten:

Treuhandstelle für Wohnungsunternehmen in Bayern GmbH
Fachbereich Datenschutz
Stollbergstraße 7
80539 München

Tel. 089 290020167

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Aufgrund aktueller Gegebenheiten wie z.B. einer Novellierung des Bundesdatenschutz-gesetzes bzw. der EU-Datenschutzgrundverordnung werden wir, falls nötig, diese Datenschutzerklärung aktualisieren.

9. Links zu anderen Anbietern

Unsere Website enthält auch Links zu Websites anderer Anbieter, auf die sich unsere Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wir haben in der Regel keinen Einfluss auf den Inhalt und die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen durch diese Anbieter und bitten Sie daher, sich beim Besuch dieser Internetseiten über die dort geltenden Richtlinien zu informieren.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO oder das BDSG verstößt.

Beschwerden richten sie bitte an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht: https://www.lda.bayern.de/de/index.html

11. Weitere Rechte gem. DS-GVO

Betroffene Personen haben ein Recht auf:

• Auskunft über ihre gespeicherten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Berichtigung der hinterlegen personenbezogenen Daten
• Löschung nicht mehr benötigter Daten
• Einschränkung der Nutzung der Daten
• Widerspruch (speziell bei zuvor gegebenen Einwilligungen)
• Datenübertragbarkeit

12. Information bzgl. der Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Sämtliche Daten, welche der Katholisches Wohnungsbau- und Siedlungswerk der Diözese Regensburg GmbH bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Bereitstellung einer Website gewährleisten zu können.

In jedem Fall bezieht sie die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder die Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzliche Vorschriften.

13. Automatische Entscheidungsfindung (§ 13 Abs. 2f DSGVO) und Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht. 
Die Daten werden nicht außerhalb der EU verarbeitet.

17. Microsoft Bookings

Microsoft Bookings ist ein Dienst, mit dem u.a. Terminfragen verabredet werden können.

Wir verwenden den Dienst beim Online-Buchungsprozess für die Terminvereinbarung von Abnahmen, Übergaben und Besichtigungsterminen in unseren Wohnungsbeständen, hauptsächlich in unseren Studentenwohnheimen.

Microsoft Bookings ist ein Service der Microsoft Ireland Operations, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18 P521.

Wir können nicht ausschließen, dass Microsoft die im Rahmen Ihrer Anfrage verarbeiteten Daten (ggf. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Webseiten-URL, Apartment-/Wohnungsnummer und Notizen bzw. Ihr Anliegen) zu eigenen Geschäftszwecken – auch auf Servern in den USA, und damit außerhalb des Schutzbereichs der EU-Datenschutzgrundverordnung - verarbeitet.

Die KWS Regensburg hat auf die Datenverarbeitungen von Microsoft keinen Einfluss. Sofern Microsoft über Microsoft Bookings erlangte personenbezogene Daten zu eigenen Geschäftszwecken verarbeitet, ist Microsoft eigenständiger Verantwortlicher. Weiterreichende Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft. Die im Rahmen der Nutzung von Microsoft (Office) 365 abgeschlossenen EU-Standardvertragsklauseln finden Sie hier.

Der Dienst Microsoft Bookings wird erst aktiv genutzt, nachdem Sie der Verwendung per Bestätigung eines Kontrollkästchens auf unserer Webseite aktiv zugestimmt haben. Die Verwendung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Ihre Einwilligung ist jederzeit ohne Angaben von Gründen, mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Hierzu kontaktieren Sie uns bitte unter: mail(at)kws-regensburg.de

Die KWS Regensburg nutzt Ihre Daten ausschließlich im Rahmen des Buchungsprozesses für die Terminvereinbarung von Abnahmen, Übergaben und Besichtigungsterminen in unseren Wohnungsbeständen, hauptsächlich in unseren Studentenwohnheimen. Nach Zweckwegfall werden Ihre Daten gemäß der geltenden Vorschriften gelöscht.